采购程序严格按照《铜川市教育局关于进一步加强全市中小学生校服管理工作的通知》（铜教函〔2025〕17号）文件中“中小学(幼儿园)校服选用采购规范流程”执行，主要流程及内容如下：
1.学校集体决策
将校服采购纳入“三重一大”事项，由学校领导班子集体决策，在学校与家委会结合实际情况充分沟通的基础上，按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求(包括款式、套数、件数、价格区间等)。
2.征集采购意向
学校组织学生家长按照自愿原则对是否采购校服的意见进行征集，2/3以上家长同意后方可进入采购环节。
3.校服选用组组成
学校结合实际情况成立由学校管理人员、教师代表、学生代表、家长代表多方参与的校服选用组织，校服选用组织计划总人数为13人，其中学生和家长代表占比不得低于80%，校服选用组织负责选用、采购、监督等工作，按照民主协商，以少数服从多数原则进行决策。
4.发布采购需求
对经校服选用组织通过的校服采购工作方案以多种方式（学校公告栏、微信公众号）公开发布，并向当地教育行政主管部门报备。发布时间为2日历日。
5.组织校服采购
学校委托第三方招标代理机构依据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，按照“公开招标”程序并结合省市校服管理相关文件精神、实际情况组织招标采购工作，具体如下：
（1）学校与第三方招标代理机构签订招标代理协议。
（2）招标代理机构按照校服采购工作方案的原则编制招标文件。
（3）招标代理机构在相关法定公告发布媒介发布公开招标公告。
（4）招标代理机构接受潜在投标人报名并发放招标文件。
（5）招标代理机构组织开标、评标工作，评标由相关专业专家对投标人按照评审标准进行综合打分。
（6）评标专家按照综合打分得分高低的原则确定3家校服供应候选企业名单。
（7）招标代理机构在相关法定公告发布媒介对校服供应候选企业进行公示，公示不少于3日。
（8）校服评定组组建
校服评定组由学生、教师、家长代表组成，评定组总人数设定为征订校服人数的30%（按照省教育厅相关文件要求），其中家长和学生代表不少于评定组总人数的80%。
（9）校服供应候选企业公示期满无异议后，组织评定会议。由校服供应候选企业进行样衣展示、方案说明，最终由评定组按照“质优价宜”“少数服从多少”原则投票确定供货企业。
（10）对投票确定的校服供应企业进行中标结果公示（公示日不少于5个工作日）公示内容：企业名称、款式、质量标准、检测项目、采购价格、采购流程、服务年限售后服务和意见反馈渠道等信息。
（11）发出中标通知书并签订采购合同。
注：上述各环节均由校服选用组进行监督。